Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения № СПО-2

1. Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения № СПО-2 "Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности профессиональной образовательной организации" (далее - форма) предоставляют юридические лица, реализующие образовательные программы среднего профессионального образования по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих и программам подготовки специалистов среднего звена всех форм собственности и ведомственной принадлежности и их обособленные подразделения <1> (в том числе филиалы), для которых реализация образовательных программ среднего профессионального образования является основным видом образовательной деятельности; юридические лица - образовательные организации высшего образования, которые имеют обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие образовательные программы среднего профессионального образования в качестве основного вида образовательной деятельности.
--------------------------------
<1> Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Респонденты предоставляют указанную форму Министерству просвещения Российской Федерации отдельно по деятельности юридического лица и отдельно по деятельности каждого обособленного подразделения (в том числе филиала).
Данные по форме не заполняют образовательные организации, находящиеся в ведении федеральных государственных органов, осуществляющих подготовку кадров в интересах обороны и безопасности государства, обеспечения законности и правопорядка (статья 81 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").
2. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.
3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
4. В графе 2 кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info отчитывающаяся организация проставляет по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
В графе 3 кодовой части титульного листа формы указывается код организационно-правовой формы в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (ОКОПФ).
В графе 4 кодовой части титульного листа формы указывается код формы собственности в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности (ОКФС).
В графе 5 кодовой части титульного листа формы указывается код ведомственной принадлежности в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
В графе 6 кодовой части титульного листа формы указывается локальный код типа организации, осуществляющей образовательную деятельность:
профессиональная образовательная организация - код 1;
образовательная организация высшего образования - код 2.
По обособленному подразделению юридического лица указывается соответствующий код типа организации, к которому оно относится.
В графе 7 кодовой части титульного листа формы указывается локальный код месторасположения организации, осуществляющей образовательную деятельность:
городские поселения - код 1;
сельские поселения - код 2.
5. Данные приводятся за календарный год.
6. Все данные, приведенные в форме, должны соответствовать данным первичной учетной документации, имеющейся в образовательной организации. При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.
7. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

Раздел 1. Имущество организации

8. Раздел заполняется по состоянию на конец отчетного года.

1.1. Наличие основных фондов

9. В строке 01 в графе 3 указываются данные обо всех основных фондах организации, учитываемых ею на счете по учету основных средств и находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды; основных фондах, приобретенных организацией за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений. Основные фонды отражаются по полной учетной стоимости. Под полной учетной стоимостью основных фондов в статистике понимается их отражаемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в других случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по учету основных средств. Полная учетная стоимость для объектов, прошедших переоценку основных фондов, равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения), с учетом ее изменения в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
Одни и те же объекты не могут включаться в итог наличия основных фондов одновременно у арендодателя и арендатора. Поэтому арендованные основные фонды включаются в общий итог по основным фондам той организацией, у которой они учитываются на балансовом счете в качестве основных фондов. Соответственно, та организация, которая учитывает эти основные фонды на забалансовом счете, в объем своих основных фондов их не включает.
10. По строкам 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст).
11. Данные о наличии основных фондов по полной учетной стоимости (графа 3) соответствуют данным, содержащимся в форме N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций".
12. Строка 01 по графе 3 равна сумме строк 02, 03, 07, 08, 09.
13. Из данных строки 03 (графа 3) выделяются по строке 10 машины и оборудование, стоимость каждой единицы которых превышает один миллион рублей.

1.2. Характеристика здания (зданий)

14. В подразделе данные представляются по всем зданиям, в которых непосредственно осуществляется образовательная деятельность на постоянной основе (учебно-лабораторным зданиям (корпусам) и зданиям, в которых размещаются общежития), принадлежащим организации на праве собственности, оперативного управления, либо эксплуатируемых ею на других вещных правах (включая здания, используемые ею на правах аренды).
Не допускается указание в подразделе зданий, на которые отсутствуют соответствующие документы на право пользования и так далее, а также зданий, в которых не осуществляется образовательная деятельность (например, поликлиник, амбулаторий, медпунктов, зданий технического и санитарно-технического назначения (бойлерная, узлы управления теплоснабжением, щитовые, насосные, котельные). В данный подраздел также не следует включать здания (сооружения) вспомогательного характера (например, парники, теплицы).
Обращаем внимание, что указание почтового адреса здания в разделе не предусмотрено.
15. По строкам 01, 03 указываются данные об отдельно стоящих зданиях, которые организация занимает полностью.
По строкам 02, 04 данные предоставляются, если образовательная организация занимает не полностью здание, а использует только часть здания - одно или несколько помещений (или этажей). Данные приводятся по зданиям, в которых организация использует помещения (а не по помещениям), таким образом, если организация использует несколько помещений в одном здании, то здание указывается один раз.
16. По графе 3 указывается код "1", если здание оборудовано системой видеонаблюдения (предназначена для визуального контроля и документирования обстановки по периметру здания и (или) в его внутренних помещениях средствами телевизионной техники; система, как правило, включает в себя: внутренние и наружные видеокамеры; устройства обработки и преобразования видеоизображения; аппаратуру видеозаписи и воспроизведения; аппаратуру управления и коммутации видеосигналов). В противном случае указывается код "2".
По графе 4 указывается код "1", если здание имеет охрану (собственный персонал или профессиональные структуры по договору). Охрана может обеспечиваться службами безопасности, вневедомственной охраной при органах внутренних дел или на договорной основе частными охранными предприятиями. Организации, оборудованные кнопкой экстренного вызова полиции, указывают код "1". В противном случае указывается код "2".
По графе 5 указывается код "1", если здание доступно для маломобильных групп населения. Безбарьерная среда предполагает создание комплекса условий для успешного обучения людей с ограниченными возможностями, то есть возможность беспрепятственного их доступа в учебные помещения, столовые, туалетные и другие помещения организации, а также их пребывания и обучения в указанных зданиях (см.: Свод правил СП 59.13330.2012 "СНиП 35-01-2001. Доступность зданий и сооружений для маломобильных групп населения", утвержденный приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. N 605). В противном случае указывается код "2".
В графе 6 указывается, требуется ли зданию капитальный ремонт. К зданиям организаций, требующим капитального ремонта, относятся здания, на которые составлена и утверждена дефектная ведомость (акт) на капитальный ремонт.
В графе 7 указывается, находится ли здание в аварийном состоянии. Находящимися в аварийном состоянии считаются здания, подлежащие сносу, на которые бюро технической инвентаризации дало соответствующее заключение.
В графе 8 указывается год первоначального ввода в эксплуатацию здания на основании графы 5 раздела 1 инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма N ОС-6). При перестройках, надстройках, реконструкции здания годом ввода его в эксплуатацию считается год первоначальной постройки.
В графе 9 указывается год последнего капитального ремонта (комплексного или выборочного). Если в здании не проводился капитальный ремонт, то указывается знак "X" по соответствующей строке.
17. Капитальный ремонт здания <2> - это ремонт здания с целью восстановления его ресурса с заменой при необходимости конструктивных элементов и систем инженерного оборудования, а также улучшения эксплуатационных показателей. Капитальный ремонт здания подразделяется на комплексный капитальный ремонт и выборочный.
--------------------------------
<2> Здесь и далее значение понятий приведены исключительно для целей заполнения настоящей формы федерального статистического наблюдения.

Комплексный капитальный ремонт <2> - это ремонт с заменой конструктивных элементов и инженерного оборудования и их модернизацией. Он включает работы, охватывающие все здание в целом или его отдельные секции, при котором возмещается их физический и функциональный износ. Выборочный капитальный ремонт <2> - это ремонт с полной или частичной заменой отдельных конструктивных элементов зданий и сооружений или оборудования, направленный на полное возмещение их физического и частично функционального износа.
18. По графе 10 указывается код наличия в здании беспроводного доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Интернет) на базе технологии Wi-Fi.
По учебно-лабораторным зданиям (корпусам) (строки 01 и 02) при наличии Wi-Fi, в зависимости от охвата площади здания и доступности сети для работников организации и обучающихся, указывается один из кодов "1" - "4": код "1" - Wi-Fi охватывает более половины площади здания и доступен для работников образовательной организации и обучающихся; код "2" - Wi-Fi охватывает более половины площади здания и доступен только для работников образовательной организации; код "3" - Wi-Fi охватывает менее половины площади здания и доступен для работников образовательной организации и обучающихся; код "4" - Wi-Fi охватывает менее половины площади здания и доступен только для работников образовательной организации.
По общежитиям (строки 03 и 04) при наличии в здании Wi-Fi (независимо от того, какую площадь здания он охватывает и кому предоставляется доступ) в графе 10 указывается код "6".
В случае отсутствия Wi-Fi в здании в графе 10 в соответствующей строке (01, 02) указывается код "5".
В графе 11 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых в здании видов подключения к Интернету (код с "1" по "8"):
ниже 256 Кбит/сек - код "1";
256 - 511 Кбит/сек - код "2";
512 Кбит/сек - 999 Кбит /сек - код "3";
1.0 - 1.9 Мбит/сек - код "4";
2.0 - 29.9 Мбит/сек - код "5";
30.0 - 49.9 Мбит/сек - код "6";
50.0 - 99.9 Мбит/сек - код "7";
100 Мбит/сек и выше - код "8".
Если в здании отсутствует подключение к сети Интернет, то указывается код "9".
При внесении данных следует руководствоваться техническими условиями доступа к Интернету, определенными договором на подключение здания к этой сети.

1.3. Наличие и использование площадей

19. Заполняется на основании сведений технического паспорта на здание организации. Не допускается указание площадей, на которые отсутствуют соответствующие документы на право пользования и так далее.
20. В общую площадь зданий (графа 3) включается вся собственная и закрепленная за организацией площадь, в том числе используемая ею на правах аренды, а также площадь, сданная в аренду другим организациям (включая другие образовательные организации).
В графе 4 указываются данные о площади, сдаваемой организацией в аренду по договорам другим организациям.
В графе 5 указываются данные о площади помещений, находящихся на капитальном ремонте.
В графах 6, 7 указываются данные о площади помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений организации.
В графе 8 указываются данные о площади помещений, оборудованных охранно-пожарной сигнализацией. Система охранной и тревожной сигнализации <2> представляет собой сложный комплекс технических средств, служащих для своевременного обнаружения несанкционированного проникновения, а также своевременного обнаружения возгорания, задымления, сообщения о конкретном месте возникновения пожара, оповещения о пожаре в здании находящихся там людей и формирования управляющих сигналов для систем автоматического пожаротушения; как правило, интегрируется в комплекс, объединяющий системы безопасности и инженерные системы здания.
В графах 9 - 12 приводится распределение общей площади (графа 3) организации по формам владения, пользования. В соответствии со статьей 102 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" организация может иметь помещения на различном праве пользования "На праве собственности, на праве оперативного управления, на праве аренды и др.". Институт права собственности регулируется статьей 209 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ); оперативное управление осуществляется в соответствии со статьей 296 ГК РФ, а арендные отношения - в соответствии с главой 34 ГК РФ.
Графы 9 - 12 заполняются в соответствии с документами, подтверждающими право владения, пользования помещениями. Документами, свидетельствующими о существовании иного законного основания для использования тех или иных площадей помимо свидетельства о государственной регистрации права собственности, могут являться: договор аренды, договор безвозмездного пользования, свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления. При этом договор аренды должен иметь государственную регистрацию.
21. Не допускается повторное указание одних и тех же площадей под разными формами пользования.
22. Государственная (муниципальная) образовательная организация, учредителем которой являются федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, владеет, пользуется и распоряжается закрепленными за ней площадями только на праве оперативного управления.
23. В графе 12 указываются данные о площадях, находящихся в других формах владениях, неучтенных в графах 9 - 11.
Графа 3 равна сумме граф 9 - 12.
24. В строках 02 - 12 приводится распределение общей площади всех помещений (строка 01) по характеру ее использования.
Строка 01 равна сумме строк 02, 09, 12.
По строке 02 приводится площадь учебно-лабораторных зданий, из нее выделяются учебная (строка 03), учебно-вспомогательная (строка 05), занятая научно-исследовательскими подразделениями (строка 06) и подсобная (строка 07) площади. Строка 02 равна сумме строк 03, 05, 06 и 07.
В учебную площадь (строка 03) включается площадь помещений, в которых проходит учебный процесс: аудитории, учебные лаборатории, учебные кабинеты, чертежные залы курсового и дипломного проектирования, учебные мастерские, демонстрационные, монтажные и испытательные залы, закрытые спортивные сооружения (спортивные залы всех видов, закрытый бассейн для плавания). По строке 04 из строки 03 выделяется площадь крытых спортивных сооружений.
К учебно-вспомогательной площади (строка 05) относится площадь помещений, в которых производится работа, вспомогательная по отношению к учебному процессу: преподавательские комнаты, кабинеты руководящих работников, административные помещения, помещения общественных организаций, библиотечные помещения (читальные залы, книгохранилища), служебно-производственные помещения, комнаты для отдыха сотрудников, кабинет ректора, архивы, виварии, вычислительный центр, помещения актового зала (актовый зал, комнаты для самодеятельных коллективов, киноаппаратная, радиоузел, кладовая для инвентаря).
По строке 06 указываются данные о площади, занятой научно-исследовательскими подразделениями организации.
В подсобную площадь (строка 07) включается площадь столовых, буфетов, кухонь, гардеробов, лестничных клеток, тамбуров, переходов, санузлов, комнат для самостоятельных занятий, хозяйственных помещений, поликлиник, амбулаторий, медпунктов, помещений технического и санитарно-технического назначения (бойлерная, узлы управления теплоснабжением, щитовые, насосные, котельные, местные телефонные станции). По строке 08 из строки 07 выделяется площадь пунктов общественного питания.
В строке 09 указываются данные о площади общежитий. По строке 10 указывается площадь общежитий, используемая под жилье, а по строке 11 - жилая площадь, занятая обучающимися.
По строке 12 указываются данные о площади жилых зданий, зданий, в которых размещены социально-культурные подразделения организации, а также других зданий, не указанной в строках 02 - 11.
По строке 13 указываются данные об общей площади земельного участка организации. Из общей площади земельного участка (из строки 13) по строке 14 выделяется площадь, занятая учебными полигонами, а по строке 15 - опытными полями. Учебные полигоны <2> - специально оборудованные участки для проведения упражнений по практической отработке профессиональных навыков. Опытные поля <2> - стационарные участки земли для проведения полевых опытов.
Организации, в которых на занимаемом ими земельном участке технологическими требованиями не предусмотрены площади учебных полигонов (соответственно опытных полей) по строке 14 (соответственно 15), указывают знак "X".
25. Справка 1. По строке 16 указываются данные об общем количестве учебных мест в лабораториях. По строке 17 приводится количество учебных (рабочих) мест в учебно-производственных помещениях (в мастерских, полигонах, технодромах, учебных цехах и тому подобное). По строке 18 из строки 17 выделяются места, предоставленные организациями, с которыми заключены договора на подготовку кадров.
По строке 19 указывается число автоматизированных тренажерно-обучающих комплексов. Автоматизированная тренажерно-обучающая система <2> - автоматизированный аппаратно-программный функционально ориентированный комплекс для обучения человека и отработки определенных навыков и умений.

1.4. Обеспеченность обучающихся общежитиями

26. По строке 01 указывается численность обучающихся, нуждающихся в общежитиях; из них по строке 02 выделяется численность обучающихся, обеспеченных общежитиями.
По строке 03 из строки 02 выделяется численность обучающихся, проживающих в общежитиях в помещениях с повышенными комфортными условиями (например, наличие мягкой мебели, люстры, дополнительных светильников, холодильника, телевизора, сети Интернет и тому подобное). При внесении данных по строке рекомендуется руководствоваться приложением 5 к Примерному положению о студенческом общежитии федерального государственного образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, подведомственного Федеральному агентству по образованию, утвержденному заместителем Министра образования и науки Российской Федерации 10 июля 2007 г. и доведенных письмом Федерального агентства по образованию от 27 июля 2007 г. N 1276/12-16 "О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии".
По строке 04 из строки 02 выделяется численность обучающихся, обеспеченных общежитиями сторонних организаций на коммерческой основе или по договорам с другими образовательными организациями, предоставляющими места в своих общежитиях на безвозмездной основе.
27. Строка 02 меньше или равна строке 01, строка 03 меньше или равна строке 02, строка 04 меньше или равна строке 02.
28. В графах 3, 4, 5 и 6 приводится распределение обучающихся по программам.
Графы 3, 4 заполняются данными по состоянию на конец отчетного года. Графы 5 и 6 заполняются данными за отчетный год.

1.5. Наличие мест общественного питания

29. В строке 01 указываются данные о количестве посадочных мест на предприятиях общественного питания организации, определяемое по числу посетителей, на одновременное обслуживание которых рассчитан объект общественного питания. По строке 02 из строки 01 выделяется количество мест, которые фактически используются. По строке 03 приводится число посадочных мест на предприятиях общественного питания организации, сданных в аренду.
30. По графе 3 указывается число посадочных мест на предприятиях общественного питания, расположенных в учебно-лабораторных зданиях образовательной организации (включая предприятия общественного питания, расположенные в отдельных зданиях), а по графе 4 - в общежитиях организации.

Раздел 2. Информационная база организации

31. В разделе представляются данные о наличии компьютеров, информационно-вычислительных сетей, программных средств, применении электронного обучения, дистанционных образовательных технологий и формировании библиотечного фонда.
Учитывая специализированный характер раздела, для его заполнения необходимо привлекать специалистов, обеспечивающих использование ИКТ в организации.
32. Под информационными технологиями <2> понимаются технологии, использующие средства микроэлектроники для сбора, хранения, обработки, поиска, передачи и представления данных, текстов, образов и звука.

2.1. Количество персональных компьютеров
и информационного оборудования

33. Указываются данные обо всех персональных компьютерах (далее - ПК), оборудовании, установленных в организации, независимо от того, являются ли они собственностью организации, взяты в аренду, в пользование, в распоряжение или получены на иных условиях.
34. В строках 01 - 07 указывается число ПК, установленных в организации, по состоянию на конец отчетного года. Персональные компьютеры могут быть любых типов - настольные, переносные (ноутбук), портативные. В числе ПК указываются данные и о терминалах. Терминал состоит из экрана и клавиатуры, предназначен для ввода и вывода информации, осуществляет связь пользователя с ПК. Обычно его возможности ограничены способностью отображать переданную ему информацию, обрабатывать информацию, вводимую с клавиатуры, и передавать ее компьютеру. Многотерминальные системы могут быть развернуты в классах; например, на рабочем месте преподавателя установлен ПК, на столах обучающихся - подключенные к нему терминалы. Если в организации используются многотерминальные системы, то в сумме указываются данные как о терминалах, так и о самом ПК, к которому они подключены, если он является дополнительным рабочим местом (например, преподавателя), снабжен монитором и клавиатурой.
Если непосредственно в организации нет персональных компьютеров, но они используются обучающимися и преподавателями в других местах, строки 01 - 07 не заполняются.
По строке 02 из общего количества ПК, учтенных по строке 01, выделяется количество ноутбуков, нетбуков и других портативных компьютеров (кроме планшетных).
По строке 03 из общего количества ПК, учтенных по строке 01, выделяется количество планшетных компьютеров - портативных компьютеров, содержащих сенсорный экран. Ввод текста и управление планшетных компьютеров осуществляются через экранный интерфейс.
По строке 04 из общего количества ПК, учтенных по строке 01, выделяется количество ПК, находящихся в составе локальных вычислительных сетей.
Локальная вычислительная сеть соединяет два или более ПК, расположенных в пределах одного здания или нескольких соседних зданий, и не использует для этого средства связи общего назначения. По этой строке учитывается также использование многотерминальных систем, которые фактически обеспечивают возможность сетевого взаимодействия нескольких пользователей. Соединение одного ПК с периферийными устройствами (например, с принтером) не является локальной вычислительной сетью.
По строке 05 указывается число ПК, имеющих доступ к Интернету. При этом не имеет значения, каким образом организован доступ (подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети организации, используются ли коммутируемые или выделенные каналы связи и тому подобное).
По строке 06 указывается число ПК, имеющих доступ к Интранет-порталу организации. Интранет <2> - распределенная корпоративная вычислительная сеть, базирующаяся на технологиях Интернета и предназначенная для обеспечения доступа сотрудников, обучающихся к корпоративным информационным электронным ресурсам.
Из общего числа ПК по строке 07 выделяется вычислительная техника, приобретенная или взятая в аренду, в пользование, в распоряжение, полученная на иных условиях в отчетном году.
35. В графе 4 из общего количества установленных в организации ПК выделяются используемые в учебных целях, из них в графе 5 - доступные для использования обучающимися в свободное от основных занятий время.
Использование ПК в учебных целях возможно одним или несколькими способами, перечисленными ниже:
во время проведения занятий преподавателями или обучающимися;
в процессе подготовки домашних заданий обучающимися;
в процессе подготовки к занятиям преподавателями.
Разрыв данных граф 3 и 4 может сложиться за счет ПК, используемых в административных целях, для бухгалтерского, кадрового учета и тому подобного, и не используемых в образовательном процессе.
36. В строке 08 указывается число установленных в организации (собственных, взятых в аренду, пользование, распоряжение или полученных на иных условиях) электронных терминалов (инфоматов, информационных киосков). Электронный терминал представляет собой устройство с сенсорным экраном, предназначенное для информирования обучающихся, сотрудников организации о расписании занятий, плане мероприятий, факультативах и т.п. Из общего числа установленных в организации электронных терминалов (строка 08) по строке 09 указывается число электронных терминалов, предоставляющих доступ к Интернету.
В строках 10 - 14 указываются данные о количестве имеющихся в организации (собственных, взятых в аренду, пользование, распоряжение или полученных на иных условиях) мультимедийных проекторов (строка 10), интерактивных досок, как стационарных, так и мобильных (строка 11), принтеров (строка 12), сканеров (строка 13), многофункциональных устройств, выполняющих операции печати, сканирования, копирования (строка 14), ксероксов (строка 15), по состоянию на конец отчетного года.

2.2. Наличие специальных программных средств
(кроме программных средств общего назначения)

37. Указываются данные о наличии специальных компьютерных программных средств, нацеленных на решение задач определенного класса, независимо от того, разработаны ли эти программные средства собственными силами, приобретены у других разработчиков, выполнены по заказу организации сторонними фирмами или специалистами, либо получены в пользование на иных условиях. Здесь не учитываются программные средства общего назначения, например, операционные системы, компиляторы, стандартные программные средства, используемые для решения определенного класса задач (например, текстовые или графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных), если на их основе не разработано специальное приложение, антивирусные программы, программы электронной почты и тому подобное. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей строке по графе 3 проставляется код "1", в противном случае в этой строке проставляется код "2". В графе 4 проставляется код "1" при наличии доступа обучающихся к соответствующим программным средствам.
В графе 4 код "1" может быть указан только при наличии кода "1" в соответствующей строке графы 3.
38. По строке 01 проставляется код "1" при наличии обучающих программ по каким-либо учебным предметам, отдельным темам, профессиональных пакетов программ и баз данных по специальностям, обучение по которым ведется в организации.
По строке 02 проставляется код "1" при наличии программ компьютерного тестирования, которые могут использоваться в учебных курсах для оценки знаний обучающихся по предметам или отдельным темам (в этом случае они могут входить в состав обучающих программ), для каких-либо иных целей.
По строке 03 проставляется код "1" при использовании в организации специальных программных средств для компьютерных виртуальных тренажеров, предназначенных для отработки базовых навыков работы с оборудованием, порядка проведения различных процессов, операций.
По строке 04 проставляется код "1" при использовании в организации электронных справочников, словарей, энциклопедий и других материалов общего характера, полезных для учебного процесса.
По строке 05 проставляется код "1" при использовании в организации электронных версий учебных курсов, материалов по отдельным предметам и темам.
По строке 06 проставляется код "1" при использовании в организации специальных программных средств для научных исследований. Это могут быть программные системы получения и обработки информации по исследованию, управлению, автоматизации экспериментами и так далее.
По строке 07 проставляется код "1" при наличии в организации электронной библиотеки - информационной системы, включающей упорядоченный фонд электронных документов и программные средства создания, использования, обработки и хранения этого фонда.
По строке 08 проставляется код "1" при наличии в организации электронных справочно-правовых систем, которые включают законодательные, нормативные и правовые акты, снабженные аппаратом поиска, ссылками и комментариями.
По строке 09 проставляется код "1" при наличии программных средств для решения задач бухгалтерского учета, учета кадров и других видов ресурсов, планирования потребностей организации, анализа финансового состояния организации, поддержки принятия управленческих решений и тому подобного.
По строке 10 проставляется код "1" при использовании в организации системы электронного документооборота - программного продукта, позволяющего автоматизировать процессы выполнения операций поиска, организованного хранения, визирования, регистрации и отслеживания действий с документацией.
По строке 11 проставляется код "1" при использовании в организации аппаратно-программных, программных средств, обеспечивающих ограничение доступа к Интернет-ресурсам, несовместимым с задачами образования и воспитания обучающихся.
По строке 12 проставляется код "1" при наличии любых других специальных программных средств, кроме перечисленных в строках 01 - 11.

2.3. Максимальная скорость доступа к Интернету

39. Подраздел заполняют организации, имеющие доступ к Интернету (в подразделе 2.1 заполнена строка 05 графы 3). В подразделе указываются данные о максимальной скорости доступа к Интернету как по всем используемым организацией видам доступа к этой глобальной сети, так и отдельно по фиксированному проводному, фиксированному беспроводному, мобильному доступам к Интернету.
40. В строках 01 - 04 в графе 3 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету:
ниже 256 Кбит/сек - код 1;
256 - 511 Кбит/сек - код 2;
512 Кбит/сек - 999 Кбит/сек - код 3;
1.0 - 1.9 Мбит/сек - код 4;
2.0 - 29.9 Мбит/сек - код 5;
30.0 - 49.9 Мбит/сек - код 6;
50.0 - 99.9 Мбит/сек - код 7;
100 Мбит/сек и выше - код 8.
По строке 01 в графе 3 указывается интервал максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов подключения к Интернету (код с "1" по "8"). Код, указанный в строке 01, должен быть отражен хотя бы в одной из строк 02 - 04.
По строке 02 указывается код интервала максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов фиксированного проводного подключения к Интернету (модемное подключение через коммутируемую телефонную линию, ISDN связь, цифровая абонентская линия (технология xDSL и так далее), другая кабельная связь (включая выделенные линии, оптоволокно и другое).
По строке 03 указывается код интервала максимальной скорости доступа к Интернету по самому быстродействующему из используемых организацией видов фиксированного беспроводного подключения к Интернету (спутниковая связь, фиксированная беспроводная связь (например, Wi-Fi, WiMAX).
По строке 04 проставляется код интервала максимальной скорости доступа к Интернету по сетям подвижной сотовой связи, например широкополосный CDMA (W-CDMA), универсальная система подвижной электросвязи (UMTS); CDMA2000 1xEV-DO и CDMA 2000 1xEV-DV; LTE и другие виды узкополосного и широкополосного подвижного доступа (код с "1" по "8"). При применении данных технологий доступ в Интернет может осуществляться с использованием мобильного сотового телефона, а также с использованием специального модема со встроенной sim-картой оператора подвижной сотовой связи, подключаемого к настольному или портативному компьютеру.
41. Если в организации не используется какой-либо вид доступа к Интернету (строки 02 - 04), в соответствующей строке 02 - 04 указывается код "9". При этом код "9" не может быть одновременно указан во всех этих строках.
42. При внесении данных следует руководствоваться техническими условиями доступа к Интернету, определенными договором на подключение к этой сети.

2.4. Информационная открытость организации

43. По строке 01 проставляется код "1", если организация имеет собственный официальный адрес электронной почты, используемый среди прочих реквизитов организации (адрес, телефон, факс и так далее); при этом не учитываются личные адреса преподавателей или обучающихся, даже если они используются для отсылки и получения документов для своей организации.
По строке 02 проставляется код "1", если организация имеет хотя бы одну собственную веб-страницу в Интернете, на которой публикует и регулярно (не реже одного раза в полгода) обновляет информацию о своей деятельности. Веб-страница организации должна иметь уникальный адрес, по которому к ней может обратиться любой пользователь сети. При этом не имеет значения, кто именно размещает эту информацию в сети (преподаватели, обучающиеся, выпускники и другие), а также на каких условиях организация использует это адресное пространство в сети.
При коде "1" в строке 02 организация заполняет строку 03, указав в ней один из кодов: "1" - при положительном ответе, "2" - при отрицательном. Код "1" проставляется при наличии на сайте информации в соответствии с нормативно закрепленным в статье 29 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ перечнем сведений о деятельности образовательной организации. Правила размещения этой информации определены в постановлении Правительства РФ от 20 октября 2021 г. N 1802 "Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации".
В строках 04 - 10 указываются данные о наличии на веб-сайте информации по отдельным направлениям деятельности организации с указанием кода "1" при положительном ответе, "2" - при отрицательном.
В строке 11 проставляется код "1" при наличии данных об организации на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных организациях (bus.gov.ru). Эту строку заполняют только государственные (муниципальные) образовательные организации.
В строке 12 проставляется код "1", если официальный сайт организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" адаптирован с учетом особенностей и потребностей инвалидов и лиц с ОВЗ и соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2019 "Интернет-ресурсы и другая информация, представленная в электронно-цифровой форме. Приложения для стационарных и мобильных устройств, иные пользовательские интерфейсы. Требования доступности для людей с инвалидностью и других лиц с ограничениями жизнедеятельности".

2.5. Реализация образовательных программ
с применением электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий

44. В подразделе отражается реализация в организации образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий. В каждой из строк 01, 02 по реализуемым организацией образовательным программам (графы 3 - 6) указывается один из кодов: да - "1"; нет - "2".
45. Данные по графе 5 заполняют организации, имеющие в своем составе необособленные структурные подразделения (факультеты, отделения, группы), реализующие программы профессионального обучения.
Данные по графе 6 заполняют организации, имеющие в своем составе необособленные структурные подразделения (факультеты, отделения, группы), реализующие дополнительные профессиональные программы.
46. Под электронным обучением <2> понимается организация образовательной деятельности с применением содержащейся в базах данных и используемой при реализации образовательных программ информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий, технических средств, а также информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивающих передачу по линиям связи указанной информации, взаимодействие обучающихся и педагогических работников.
Под дистанционными образовательными технологиями <2> понимаются образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников.

2.6. Формирование и использование библиотечного фонда
(включая библиотеки общежитий)

47. Подраздел заполняют только организации, имеющие библиотеку (включая библиотеки общежитий) или библиотечный фонд.
48. При внесении данных рекомендуется руководствоваться Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 (зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2013 г., регистрационный N 28390).
49. По строке 01 показывается весь библиотечный фонд, зарегистрированный в учетных документах, включая учебники. Сведения для внесения этих данных имеются в "Книге суммарного учета библиотечного фонда". Следует иметь в виду, что журналы показываются в номерах (печатных единицах).
Для учета периодических изданий (газет, журналов и т. п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, предназначен забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования».
50. В графах 3 - 5 по строке 01 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов, вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд (графа 3) и исключенных из него (графа 4), а также количество экземпляров на конец отчетного года (графа 5): книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино- и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.
В графе 6 указывается общее количество выданных экземпляров; заполняется на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки. В графе 7 из графы 6 указывается количество экземпляров, выданных обучающимся.
51. По строке 02 из строки 01 выделяется количество учебных документов (учебной литературы). К учебным документам <2> относятся учебники и учебные пособия. Учебник <2> - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (предмета), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания. Учебное пособие <2> - учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. К учебным пособиям <2> относятся: учебно-наглядное пособие (учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию, например, атласы, альбомы), учебно-методическое пособие (учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины или по методике воспитания), самоучитель (учебное пособие для самостоятельного изучения чего-либо без помощи руководителя), хрестоматия (учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения дисциплины), практикум (учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного, например, задачник), учебная программа (учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины).
По строке 03 из строки 02 требуется указать количество обязательной учебной литературы (обязательной является литература, предусмотренная учебным планом).
По строке 04 из строки 01 выделяется количество учебно-методических документов <2>, к которым относятся методические указания к выполнению отдельных видов работ учебного плана конкретной дисциплины (ее раздела, части): лабораторных работ, практических и семинарских занятий, домашних заданий, курсовых работ, курсовых и дипломных проектов, организации самостоятельной работы студентов. По строке 05 из строки 04 требуется указать количество обязательной учебно-методической литературы (обязательной является литература, предусмотренная учебным планом).
По строке 06 показывается художественная литература, по строке 07 - научная.
Сумма строк 02, 04, 06 и 07 должна быть меньше или равна строке 01.
По строке 08 из строки 01 выделяется количество специальных учебников, учебных пособий и дидактических материалов для обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья и инвалидов.
Строка 08 меньше или равна сумме строк 02 и 04.
Из строки 01 по строке 09 приводится количество экземпляров печатных изданий.
По строке 10 приводится количество экземпляров аудиовизуальных документов. Аудиовизуальный документ <2> - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств. К аудиовизуальным документам <2> относятся фотодокументы, видеодокументы, фонодокументы, кинодокументы.
По строке 11 приводится количество экземпляров документов на микроформах. К документам на микроформах относятся микрофильмы и микрофиши.
По строке 12 указываются данные о количестве экземпляров электронных изданий. К электронным документам <2> относятся: документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты); документы, размещенные на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети; документы, размещенные на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки; документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемых библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта с производителями информации.
Строка 01 равна сумме строк 09 - 12.

2.7. Информационное обслуживание и другие характеристики
библиотеки (включая библиотеки общежитий)

52. Подраздел заполняется по состоянию на конец отчетного года.
53. В строке 01 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Эти данные включают места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, места для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы и др. В это число должно входить количество посадочных мест в библиотеках при общежитиях образовательной организации. В количество посадочных мест в библиотеке входят также посадочные места в читальных комнатах общежитий, работающих без библиотекаря. Места для занятий в жилых комнатах общежитий не учитываются.
По строке 02 из общего числа посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям, выделяются посадочные места, оснащенные ПК, а по строке 03 - ПК с доступом к Интернету.
По строке 04 приводится численность зарегистрированных пользователей библиотеки на основании формуляров зарегистрированных пользователей. Зарегистрированным пользователем <2> считается человек или организация, предприятие, зарегистрированные библиотекой, чтобы пользоваться ее документами и услугами библиотеки. По этой строке указывается суммарное число перерегистрированных и вновь записанных в отчетном году пользователей, обслуженных библиотекой. Пользователи <2> - это:
юридические лица, обслуживаемые по договорам (соглашениям) и разовым запросам на библиотечно-информационное обслуживание - предприятия, организации, компании, фирмы, общественные объединения и так далее;
физические лица - читатели, пользующиеся услугами библиотеки;
абоненты информации (коллективные и индивидуальные), обслуживаемые по договорам на информационно-библиографическое обслуживание и по разовым или постоянным запросам;
посетители мероприятий - участники мероприятий, проводимых библиотекой;
пользователи, обращающиеся в библиотеку через электронные информационные сети, зарегистрированные на сервере библиотеки.
По строке 05 из строки 04 выделяется численность зарегистрированных пользователей, являющихся обучающимися в организации.
По строке 06 указывается общее число посещений (обращений) библиотеки. Единицей учета посещений является одно посещение, зарегистрированное в документации библиотеки, при этом единицей учета обращений к электронной библиотечно-информационной сети является одно обращение на сервер библиотеки.
В строках 07 - 08 указываются данные об информационном обслуживании библиотекой.
В строке 07 указывается число зарегистрированных абонентов информации (коллективных и индивидуальных), обслуживаемых библиотекой по договорам на информационно-библиографическое обслуживание и по разовым или постоянным запросам в течение отчетного года. Абонентами информационного обслуживания могут выступать как физические, так и юридические лица.
Строка 07 должна быть меньше или равна строке 04.
В строке 08 указывается суммарное число справок (запросов, консультаций), выполненных библиотекой.
По строке 09 проставляется код "1" при наличии в библиотеке организации электронного каталога. В противном случае указывается код "2".
По строке 10 проставляется код "1" при наличии доступа через Интернет к электронным каталогам библиотеки. В противном случае указывается код "2".
По строке 11 проставляется код "1" при наличии доступа через Интернет к полнотекстовым электронным ресурсам библиотеки. В противном случае указывается код "2".

Раздел 3. Финансово-экономическая деятельность организации

54. По разделу указываются данные на основании документации, имеющейся в организации по вопросам ее финансирования и расходов.
55. По строке 02 подраздела 3.1, графе 4 подраздела 3.2, графам 8 и 11 подраздела 3.3 и в графе 4 подраздела 3.4 указываются средства (расходы), полученные (осуществленные) организацией из (за счет) средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (в том числе полученных от ведомства-учредителя, а также от других распорядителей бюджетных средств в форме субсидий на реализацию государственного (муниципального) задания, субсидий на иные цели, в рамках федеральной адресной инвестиционной программы, финансового обеспечения выполнения государственного заказа или государственных контрактов и другое).

3.1. Распределение объема средств организации по источникам
их получения и видам деятельности

56. По строке 01 указываются все средства, фактически поступившие за отчетный год в организацию. Строка 01 равна сумме строк 02, 06, 07, 08 и 09.
По строке 02 указываются средства, полученные образовательной организацией из бюджетов всех уровней. По этой строке отражаются бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование, полученное организацией из федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, внебюджетных фондов, субсидии государства на развитие и осуществление уставной деятельности. В составе этих средств отражаются средства, полученные от ведомства-учредителя, а также от других распорядителей бюджетных средств в форме субсидий на реализацию государственного (муниципального) задания, субсидий на иные цели (целевые субсидии), в рамках федеральной адресной инвестиционной программы, финансового обеспечения выполнения государственного заказа или государственных контрактов и другое. По этой строке показываются также поступления в рамках федеральных целевых программ, средства на централизованные или иные мероприятия, которые финансируются сверх сметы расходов на текущее содержание, а также гранты Президента Российской Федерации, глав администраций и тому подобное как особая форма бюджетного целевого финансирования.
Строка 02 равна сумме строк 03 - 05.
По строке 06 указываются средства, полученные организацией от других организаций (юридических лиц).
По строке 07 указываются средства, полученные организацией от населения - физических лиц.
По строке 08 указываются данные о средствах, полученных из внебюджетных фондов на финансирование организации, например, из фондов занятости, социального страхования и других.
По строке 09 следует учесть средства, полученные организацией из зарубежных источников, то есть от юридических и физических лиц, находящихся вне политических границ государства, а также от международных организаций. Средства, переданные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу, установленному Банком России на момент передачи.
57. Заемные средства (банковские, коммерческие кредиты и другие), представляемые на возвратной основе, в данном подразделе не показываются.
58. В графах 4 и 9 указываются данные о распределении объема полученных средств по видам деятельности: образовательная (графа 4), прочие виды (графа 9). Графа 3 равна сумме граф 4, 9.
По графе 4 указываются средства, полученные от всех видов образовательной деятельности, включая учебно-методическую (разработка и экспертиза учебно-методической документации; разработка структуры и содержания основных образовательных программ по направлениям и специальностям, а также предложений по их обновлению и совершенствованию; разработка планов издания учебников и учебных пособий; создание учебной, методической литературы, аудиовизуальных средств; рецензирование рукописей учебников и учебных пособий, подготовленных к изданию; консультирование по учебно-методическим вопросам, обеспечение учебного процесса учебно-методическими материалами; разработка примерных учебных планов и программ дисциплин, обеспечивающих профессиональную подготовку), а также деятельность по обеспечению и обслуживанию образовательного процесса (обеспечение учебного процесса аудиторным фондом, учебным оборудованием, предоставление услуг библиотек и тому подобное).
Из общего объема средств, полученных от образовательной деятельности (графа 4), отдельно указываются объемы средств, полученных от реализации профессиональных образовательных программ: подготовки квалифицированных рабочих, служащих (графа 5), подготовки специалистов среднего звена (графа 6); по программам профессионального обучения (графа 7) и по дополнительным профессиональным программам (графа 8).
При невозможности заполнения граф 5 - 8 при помощи прямого счета на основании первичного учета, эти данные могут быть определены расчетным путем (например, пропорционально числу человеко-часов, отработанных педагогическими работниками за отчетный год по соответствующим образовательным программам).
Графа 4 может быть больше суммы граф 5 - 8 за счет средств, полученных от реализации других образовательных программ, не перечисленных в графах 5 - 8, а также за счет средств, полученных от учебно-методической деятельности и деятельности по обеспечению и обслуживанию образовательного процесса.
По графе 9 указываются средства от издательской и полиграфической деятельности организации (издание литературы по учебному, учебно-методическому, научному, научно-популярному направлениям; издание методических рекомендаций, сборников научных трудов, материалов конференций, авторефератов, диссертаций и так далее, справочной и рекламной литературы; подготовка и редактирование принятых к изданию работ; изготовление печатных форм, переплетов книг всех типов, другие переплетные работы; реализация выпускаемой печатной продукции; предоставление издательских и полиграфических услуг другим организациям), производственной деятельности организации (производство и реализация продукции (работ, услуг), которые осуществляются на базе учебно-производственных мастерских, учебных предприятий организации); средства, полученные организацией от реализации консультационных (консалтинговых) услуг, а также от спортивной, физкультурно-оздоровительной, культурно-просветительской деятельности организации и другого.
При невозможности распределения по графам 4 и 9 бюджетных ассигнований, поступивших в организацию по разделу "Образование", а также субсидий, выделяемых на выполнение государственного задания, которые направлены на обеспечение полного комплекса мер, связанных с обучением, их следует показывать по графе 4 "Образовательная деятельность" и по соответствующим графам 5 - 8.
59. Справка 2. По строке 10 указывается остаток неиспользованных средств на начало отчетного года. По строке 11 указывается остаток неиспользованных средств на конец отчетного года.
По строке 12 из строки 02 графы 3 указываются средства, полученные от органов государственного управления (местного самоуправления) за выполнение работ (услуг) по договорам.

3.2. Расходы организации

60. В подразделе указываются данные о расходах организации в отчетном году независимо от источников происхождения средств (графа 3) и в том числе - осуществляемых за счет средств бюджетов всех уровней (графа 4). В графе 5 (из графы 4) показываются расходы, осуществляемые за счет средств, поступивших на выполнение государственного (муниципального) задания. Если организация не получает средства на выполнение государственного задания, то в графе 5 в строке 01 следует указать знак "X"; остальные строки по графе 5 не заполняются.
61. В подразделе указываются данные о кассовых расходах.
62. По строке 01 указываются расходы организации, которые включают следующие элементы: расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда (строка 02); оплата работ, услуг (строка 06); социальное обеспечение (строка 13) и прочие расходы (строка 14).
Строка 01 равна сумме строк 02, 06, 13, 14.
По строке 02 указываются выплаты, связанные с оплатой труда и начислениями на выплаты по оплате труда.
Строка 02 равна сумме строк 03, 04 и 05.
По строке 03 указываются расходы на выплату заработной платы, осуществляемой на основании договоров (контрактов), на оплату отпусков, на выплату пособий и компенсаций, иные выплаты (выплаты поощрительного характера, материальная помощь за счет фонда оплаты труда и прочее), другие аналогичные расходы, а также расходы по выплате удержаний, произведенных с заработной платы (оплата услуг кредитных организаций, налог на доходы физических лиц и тому подобное).
По строке 04 указываются данные о расходах по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев, не относящихся к заработной плате дополнительных выплатах и компенсациях, обусловленных условиями трудовых отношений или статусом работников.
По строке 05 указываются расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда. К ним относятся расходы по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации <3>, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, пособия, выплачиваемые работодателем за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации штатным работникам, другие расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда.
--------------------------------
<3> Начиная с 2023 отчетного года вступают в силу отдельные положения Федерального закона от 14 июня 2022 г. N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации", в соответствии с которым создается Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации путем реорганизации государственного учреждения - Пенсионного фонда Российской Федерации с одновременным присоединением к нему Фонда социального страхования Российской Федерации.

По строке 06 указываются расходы на оплату работ, услуг.
Строка 06 равна сумме строк 07 - 12.
По строке 07 указываются данные о расходах организации на оплату услуг почтовой связи (пересылка почтовых отправлений; оплата маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением; пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины; приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков и другое); услуг телефонно-телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи, интернет-провайдеров (абонентская и повременная плата за использование линий связи; плата за предоставление доступа и использование линий связи, передачу данных по каналам связи; плата за регистрацию сокращенного телеграфного адреса, факсов, модемов и других средств связи; плата за подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота, в том числе с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации; плата за приобретение sim-карт для мобильных телефонов, карт оплаты услуг связи; плата за оказание услуг по бронированию сетевых ресурсов, необходимых для осуществления присоединения к сети общего пользования; плата за предоставление детализированных счетов на оплату услуг связи, предусмотренное договором на оказание услуг связи и др.); другие аналогичные расходы.
По строке 08 указываются данные о расходах на приобретение транспортных услуг.
По строке 09 указываются данные о расходах на коммунальные услуги. По этой строке показывается оплата договоров за оплату отопления и технологических нужд, а также горячего водоснабжения; потребления газа (включая его транспортировку по газораспределительным сетям и плату за снабженческо-сбытовые услуги); потребления электроэнергии; водоснабжения, канализации, ассенизации; другие аналогичные расходы.
По строке 10 указываются расходы организации по оплате арендной платы в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды) имущества в целях обеспечения собственных нужд, в том числе помещений, сооружений; земли, транспортных средств и другого имущества.
По строке 11 указываются расходы организации по оплате договоров на проведение работ и оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении или в аренде, в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества (уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дезинсекция и другое); пуско-наладочные работы, техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт имущества (зданий, сооружений, помещений, машин и оборудования, инвентаря и другое); другие аналогичные расходы.
По строке 12 указываются расходы на выполнение работ, оказание услуг, не учтенные в строках 07 - 11. К ним относятся услуги по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана); установка (расширение) единых функционирующих систем, таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения и иных аналогичных систем, в том числе обустройство "тревожной кнопки", а также работы по модернизации указанных систем и другие услуги и работы.
По строке 13 учитываются пособия по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию (например, по временной нетрудоспособности и в связи с материнством), а также пособия по социальной помощи.
По строке 14 указываются прочие расходы, не перечисленные по строкам 02, 06, 13.
По строке 15 указываются расходы организации, связанные с приобретением, созданием объектов нефинансовых активов.
Строка 15 равна сумме строк 16, 17, 18 и 19.
По строке 16 указываются расходы по оплате договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию и дооборудование основных средств.
По строке 17 указываются расходы организации по оплате договоров на приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (например, на программное обеспечение и базы данных для ЭВМ).
По строке 18 указываются расходы организации на увеличение стоимости непроизведенных активов.
По строке 19 указываются расходы организации по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам (например, медикаментов и перевязочных средств, мягкого инвентаря, строительных материалов, посуды, продуктов питания).
63. Справка 3. По строке 20 указывается код "1", если в организации имеется программа энергосбережения и повышения энергоэффективности. В противном случае ставится код "2".
64. Справка 4. Данные по строке 21 заполняют организации, имеющие общежития на своем балансе. По данной строке из строки 01 графы 3 приводятся расходы, связанные с содержанием общежитий.
65. Справка 5. По строке 22 показываются расходы на приобретение цифровых учебно-методических комплексов, цифровых тренажеров и "цифровых двойников".

3.3. Сведения о численности и оплате труда
работников организации

66. В графе 3 формы указываются данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный год, в графе 4 - данные о средней численности внешних совместителей.
Среднесписочная численность работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за 12 месяцев и деления полученной суммы на 12.
67. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день отчетного года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник шесть месяцев работал как научный работник, а последующие шесть месяцев - как руководитель структурного подразделения).
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Не включаются в списочную численность работники:
а) принятые на работу по совместительству из других организаций;
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
в) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
г) направленные организациями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
е) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
68. При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.
а) в среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:
женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени;
в) работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы;
г) лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы;
д) среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных организациях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.
69. Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
Средняя численность внешних совместителей за год определяется путем суммирования средней численности за 12 месяцев и деления полученной суммы на 12.
70. В графы с 5 по 7 включаются начисленные за отчетный год суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей.
71. Фонд начисленной заработной платы в графах 5 - 7 включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот.
Фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 5) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 7) по графам 8 - 13 распределяются по источникам финансирования: по графам 8 и 11 соответственно отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней, по графам 9 и 12 - данные о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования), по графам 10 и 13 - средства от приносящей доход деятельности и иные средства.
72. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы; в фонде заработной платы по графе 5 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству; в графе 6 из графы 5 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.
Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству - к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 5 по этой строке отражается суммарный заработок - за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 6 из графы 5 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.
Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава (в графе 5); в графе 6 выделяется вознаграждение за работу по договору гражданско-правового характера. В рамках данного статистического наблюдения работа по договору гражданско-правового характера, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.
73. В графы 3 и 4 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 7 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера. В графе 7 также не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимся внешними совместителями.
74. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в "Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)", утвержденных приказом Росстата от 24 ноября 2021 г. N 832.
75. Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 3 и 4), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 5 и 7) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными формы N П-4.
76. В подразделе формы указываются данные о заработной плате всех работников образовательной организации с распределением по категориям персонала. Отнесение работников к определенной категории персонала образовательной организации производится в соответствии с методологией раздела 3 формы N СПО-1.

3.4. Сведения о выплате стипендий и других форм материальной
поддержки обучающихся

77. В подразделе отражаются данные о расходах образовательной организации на выплату стипендий и других форм материальной поддержки обучающимся (строки 01 - 08) и данные о среднегодовой численности обучающихся, получающих стипендию и другие формы материальной поддержки (строки 09 - 16). Подраздел заполняют организации, осуществлявшие перечисленные выплаты в отчетном году.
78. По строкам 01 - 08 указываются данные о кассовых расходах.
По строкам 01 - 08 по графе 3 указываются общие расходы организации на выплату стипендий (других форм материальной поддержки) обучающимся в отчетном году независимо от источников происхождения средств по всем профессиональным образовательным программам, реализуемым в образовательной организации. В графе 4 из графы 3 приводятся данные о расходах организации на выплату стипендий (других форм материальной поддержки), осуществляемых за счет средств бюджетов всех уровней. Из общих расходов организации на выплату стипендий (других форм материальной поддержки) обучающимся (графа 3) отдельно указываются расходы на выплату стипендий (других форм материальной поддержки) обучающимся по образовательным программам - графы 5, 7.
79. В графе 4 (соответственно в графах 6, 8) из графы 3 (соответственно из граф 5, 7) указываются данные о расходах организации на выплату стипендий (других форм материальной поддержки), осуществляемых за счет средств бюджетов всех уровней.
80. По строке 01 указываются расходы организации на выплату стипендий обучающимся по всем профессиональным образовательным программам, реализуемым в организации.
По строке 02 указываются данные о расходах организации на выплату государственных академических стипендий.
По строке 03 указываются данные о расходах на выплату государственных социальных стипендий. В соответствии с частью 5 статьи 36 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" государственные социальные стипендии назначаются студентам, являющимися детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детьми-инвалидами, инвалидами I и II групп, инвалидами с детства; студентам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; студентам, являющимися инвалидами вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, и ветеранами боевых действий либо имеющим право на получение государственной социальной помощи, а также студентам из числа граждан, проходивших в течение не менее трех лет военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, в инженерно-технических, дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти и в спасательных воинских формированиях федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны, Службе внешней разведки Российской Федерации, органах федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, и уволенных с военной службы по основаниям, предусмотренным подпунктами "б" - "г" пункта 1, подпунктом "а" пункта 2 и подпунктами "а" - "в" пункта 3 статьи 51 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
По строке 04 указываются данные о стипендиях Правительства Российской Федерации.
По строке 05 указываются данные о расходах организации на выплату именных стипендий. Именные стипендии учреждаются федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами, которые определяют размеры и условия выплаты таких стипендий.
По строке 06 указываются расходы на стипендии, назначенные юридическими или физическими лицами, в том числе направившими соответствующих студентов на обучение.
По строке 07 указываются расходы на стипендии, не учтенные в строках 02 - 06.
По строке 08 указываются данные о расходах образовательной организации на выплату других (кроме стипендий) форм материальной поддержки (материальная помощь, ежегодное пособие на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей, оплата расходов на организацию культурно-массовой, физкультурной и спортивной, оздоровительной работы со студентами), осуществленных как за счет стипендиального фонда, так и за счет других источников.
По строкам 09 - 16 указываются данные о среднегодовой численности обучающихся, получающих стипендию (другие формы материальной поддержки). Среднегодовая численность обучающихся, получающих стипендии, исчисляется пропорционально времени, в течение которого обучающиеся фактически получали стипендиальные выплаты.
81. Обучающиеся, получавшие одновременно два и более видов стипендий, учитываются: по строке 09 - однократно; по строкам 10 - 15 - по каждому виду стипендий.
82. Строка 01 равна сумме строк 02 - 07.
Строка 09 меньше или равна сумме строк 10, 11, 12, 13, 14, 15.
Графа 3 больше или равна сумме граф 5, 7.
Графа 4 больше или равна сумме граф 6, 8.

3.5. Сведения о численности обучающихся

83. Заполняется данными, которые используются для расчетов показателей, характеризующих использование обучающимися персональных компьютеров, площадей учебно-лабораторных зданий и общежитий, посадочных мест на предприятиях общественного питания образовательных организаций и т.п. индикаторов.
84. По графе 4 указывается численность студентов, приведенная к очной форме обучения, которая определяется по формуле:

где:
a - численность студентов очной формы обучения;
b - численность студентов очно-заочной формы обучения;
c - численность студентов заочной формы обучения.
По графе 5 приводится расчетная численность студентов (используемая только для расчета числа посадочных мест в организациях общественного питания по норме), определяемая по формуле:

где:
a - численность студентов очной формы обучения;
c - численность студентов заочной формы обучения;
0,9 - явочный коэффициент.
По графе 6 указывается среднегодовая численность обучающихся за календарный год, которая определяется суммированием численности обучающихся на всех формах обучения на каждое первое число месяца и делением полученной суммы на 12.
85. При определении среднегодовой численности обучающихся при сроках обучения менее года численность обучающихся умножается на число месяцев обучения и произведение делится на 12.

3.6. Затраты на внедрение и использование цифровых
технологий в отчетном году

86. В разделе указываются данные о затратах на внедрение и использование цифровых технологий, произведенные в отчетном году. Распорядители средств бюджета, осуществляющие централизованную закупку продукции (услуг) для своей и сторонних организаций, в строках 01 - 12 указывают общую сумму соответствующих затрат на цифровые технологии независимо от того, кому будет поставлена продукция (услуги). Затраты на оборудование показываются по стоимости приобретения, включая наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.
87. По строке 01 указываются данные об общих затратах на разработку, приобретение, внедрение и использование цифровых технологий. Данные о затратах представляются за отчетный год. При этом не имеет значения, на какой стадии находится процесс разработки или внедрения цифровых технологий: на завершающей, когда технические средства установлены, программное обеспечение разработано, работники обучены и начали использовать данную технологию для выполнения своих функциональных обязанностей или на промежуточной стадии, когда, например, некоторые технические и стандартные программные средства приобретены, но еще не установлены, либо ведется разработка прикладных программных средств, но они еще не сданы в эксплуатацию.
Из строки 01 по строке 02 указываются данные о затратах на продукты и услуги в области информационной безопасности. Затраты организаций на продукты и услуги в области информационной безопасности - выраженные в денежной форме фактические расходы, связанные с разработкой, приобретением и технической поддержкой средств защиты информации, созданием (модернизацией), эксплуатацией и выводом из эксплуатации средств и систем обеспечения информационной безопасности.
88. К продуктам в области информационной безопасности относятся средства защиты информации, информационные и телекоммуникационные системы, защищенные с использованием средств защиты информации (приказ Росстандарта от 17 февраля 2016 г. N 40-ст); к средствам защиты информации относятся технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты информации, а также средства контроля эффективности защиты информации (постановление Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 608).
К услугам в области информационной безопасности относятся услуги (работы) в области защиты информации, связанные с научными исследованиями и разработками в области защиты информации, с разработкой средств защиты информации, информационных и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием средств защиты информации, а также иные услуги (работы), связанные с защитой информации (приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 3 апреля 2018 г. N 55; зарегистрирован Минюстом России 11 мая 2018 г., регистрационный N 51063).
89. Данные по строке 01 должны быть равны сумме строк 03 и 12.
По строке 03 показывают внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий: на приобретение машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями, их техническое обслуживание, адаптацию, текущий и капитальный ремонт, выполненные собственными силами, на приобретение программного обеспечения, на модернизацию и доработку программного обеспечения, выполненные собственными силами, на оплату труда специалистов в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), на обучение сотрудников, связанное с внедрением и использованием цифровых технологий, на оплату услуг электросвязи, на приобретение цифрового контента и другие внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий.
90. Затраты на обучение сотрудников сторонними организациями и специалистами по договорам с отчитывающейся организацией, а также с работниками отчитывающейся организации, подлежат учету, если обучение не входит в их должностные обязанности и оплачивается отдельно. В затраты на обучение не включается стоимость вычислительной техники, приобретенной специально для места проведения занятий (учитывается по строкам 04, 05), а также затраты на приобретение обучающих программных средств, которые отражаются по строке 07 (если приобретаются готовые программное обеспечение для обучения) или по строке 12 (если обучающие программы арендуются или обучающие программы разработаны по заказу отчитывающейся организации).
При учете затрат на оплату труда сотрудников списочного и несписочного состава в области ИКТ в денежной и неденежной формах за отработанное время включаются компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, оплата питания, жилья, топлива, носящие систематический характер, а также оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству, и работников несписочного состава, занятых в основной деятельности, с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексации доходов в пределах предусмотренных законодательством норм).
В затраты на оплату труда не включаются пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком; оплата санаторно-курортного лечения, отдыха работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний); выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования; выплаты неработающим пенсионерам; представительские расходы; возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, суммы материальной выгоды, полученные от экономии на процентах за пользование заемными средствами; безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья и др.
При учете данных по оплате труда специалистов в области ИКТ следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5(м) (в части заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников").
91. Для формирования данных по строке 03 учитываются только специалисты в области ИКТ, к которым в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) относятся:
руководители - руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий (код ОКЗ - 133);
специалисты высшего уровня квалификации - специалисты по ИКТ (разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений (код ОКЗ - 251), специалисты по базам данных и сетям (252), другие группы занятий, связанные с ИКТ (инженеры-электроники (2152), инженеры по телекоммуникациям (2153), графические и мультимедийные дизайнеры (2166), преподаватели по обучению компьютерной грамотности (2356), специалисты по сбыту ИКТ (2434);
специалисты среднего уровня квалификации - специалисты-техники в области ИКТ (специалисты-техники по эксплуатации ИКТ и по поддержке пользователей ИКТ (код ОКЗ - 351), специалисты-техники по телекоммуникациям и радиовещанию (352); техники-электроники (3114));
квалифицированные рабочие - монтажники и ремонтники электронного и телекоммуникационного оборудования (код ОКЗ - 742).
92. Также по строке 03 учитываются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам от фонда оплаты труда вышеперечисленных категорий работников (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются): суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС); на обязательное медицинское страхование (ОМС); на обязательное социальное страхование (ОСС) - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС на случай ВНиМ), на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСС от НСПиПЗ). Не учитываются отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование и другие виды добровольного страхования работников.
93. К иным внутренним затратам, связанным с цифровыми технологиями, учитываемым по строке 03, относятся материальные затраты, связанные с цифровыми технологиями (например, комплектующие изделия и тому подобное); командировочные расходы; налоги, сборы и другие обязательные отчисления, учитываемые в составе затрат на производство продукции и другое.
94. По строке 04 из строки 03 указываются данные о затратах на приобретение машин и оборудования, в том числе производственных (станки с числовым программным управлением, 3D-принтеры, промышленные роботы, элементы роботизированных систем и сенсоры и тому подобное), связанных с цифровыми технологиями, а также затраты на их техническое обслуживание, модернизацию, текущий и капитальный ремонт, выполненные собственными силами (включая затраты на приобретение запасных частей и комплектующих).
Из строки 04 указываются затраты:
на приобретение вычислительной техники и оргтехники (строка 05) - затраты на закупку ЭВМ всех типов периферийного оборудования (принтеров, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков, флеш-карт, картриджей и тому подобное), включая затраты на вычислительную технику, необходимую для разработки программного обеспечения собственными силами, а также приобретенную специально для оборудования классов для проведения обучения, инфоматов (Инфомат <2> - универсальное электронное устройство, предназначенное для предоставления пользователям различного рода информации (например, о предоставляемых услугах; расписании движения транспорта);
на приобретение телекоммуникационного оборудования (строка 06). К этому виду оборудования относятся телевизионная и радиопередающая аппаратура, аппаратура электросвязи (в том числе модемы).
95. Затраты на установку, наладку, подключение и обслуживание учитываются в строках 05 - 06 (для соответствующего оборудования) только в том случае, если они являются составной частью договора на поставку вычислительной техники, и невозможно разделить стоимость техники и затраты на соответствующие услуги.
Затраты на системное программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием, отражаются также по строкам 05 - 06 (для соответствующего оборудования) только в том случае, если такая поставка является составной частью договора на поставку технических средств, и в рамках этого договора невозможно разделить затраты на технические и программные средства. В строку 05 включаются затраты на приобретение специального оборудования, необходимого для отладки и тестирования разрабатываемых программных средств.
96. По строке 07 указываются данные о затратах на приобретение программного обеспечения всех типов, а также на адаптацию и доработку программного обеспечения, выполненные собственными силами. По данной строке не учитывается заработная плата специалистов в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ).
97. Затраты на обучение сотрудников использованию закупленного программного обеспечения показываются по строке 07 только в том случае, если оказание таких услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках данного договора невозможно разделить собственно стоимость программного обеспечения и затраты на соответствующие услуги. Покупка готового программного обеспечения может быть оформлена любым способом: приобретением лицензии (сублицензии) на право использования программного обеспечения, оформлением договора в явном виде с разработчиком программного обеспечения или иным правообладателем, неявным договором, в соответствии с которым осуществлена оплата копии программного средства на электронном носителе или копии, переданной по электронным сетям, и так далее. По строке 07 также учитываются затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами.
98. Из строки 07 по строке 08 указываются данные о затратах на российское программное обеспечение. К российскому программному обеспечению относятся программы для ЭВМ, изначально разработанные российскими организациями и исключительное право на которые полностью принадлежит российским организациям (на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права). Принадлежность программного обеспечения к российскому определяется на основе сведений о включении программного продукта в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее - Реестр). Реестр создан в соответствии с Правилами формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2015 г. N 1236. Официальный сайт единого реестра российских программ для ЭВМ и баз данных расположен по адресу: https://reestr.digital.gov.ru.
По строке 09 указываются данные о затратах на оплату услуг электросвязи, произведенные организацией за отчетный год. В объем затрат включаются расходы на местную, междугороднюю, международную, внутризоновую телефонную, спутниковую, сотовую связь; службу персонального радиовызова; радио, факсимильную и телеграфную связь; электронную почту, телеконференции, предоставление доступа к глобальным компьютерным сетям и места для размещения информации в них и тому подобное. Также учитываются затраты на оплату услуг провайдеров Интернета и других глобальных сетей, а также затраты на прокладку и эксплуатацию выделенных каналов дальней связи, предназначенных для нужд самой организации. Затраты на оплату услуг почтовой связи по строке 09 не учитываются.
Из строки 09 по строке 10 указываются данные о затратах на оплату доступа к Интернету.
По строке 11 указываются данные о затратах на приобретение цифрового контента (книги, музыкальные произведения, изображения, видео в электронном виде; цифровые модели и схемы (программы) обработки деталей и тому подобное).
По строке 12 указываются внешние затраты организации на внедрение и использование цифровых технологий. К внешним затратам на внедрение и использование цифровых технологий относятся затраты на оплату услуг, оказанных сторонними организациями по договорам с отчитывающейся организацией, а также физическими лицами - внешними совместителями или работниками, выполнявшими работы по договорам гражданско-правового характера. По этой строке не учитываются услуги связи и затраты на обучение сотрудников.
По строке 12 указываются данные о затратах:
на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с арендой, техническим обслуживанием, модернизацией, текущим и капитальным ремонтом машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями;
на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с разработкой программного обеспечения по заказу отчитывающейся организации; арендой, адаптацией и доработкой готового (стандартного) программного обеспечения; технической поддержкой и обновлением программного обеспечения;
на доступ к различным к электронным данным и базам данных;
на оплату инжиниринговых и консультационных услуг, услуг по обработке данных и тому подобное.

3.7. Источники финансирования внутренних затрат на внедрение
и использование цифровых технологий

99. В разделе отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий по источникам их финансирования. Источники финансирования определяются на основе факта прямой передачи средств от организации-заказчика.
100. Данные по строке 01 должны быть равны данным по строке 03 раздела 3.6 "Затраты на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году".
По строке 02 указываются данные о внутренних затратах на внедрение и использование цифровых технологий за счет собственных средств отчитывающейся организации, в том числе из фонда производственного и социального развития, а также за счет себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг, за счет экономии средств организации от всех видов экономической деятельности, за счет прибыли прошлых лет. В состав собственных средств также включаются целевое финансирование, добровольные пожертвования юридических и физических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, взносы учредителей (уставной капитал).
По строке 03 указываются суммарные (консолидированные) бюджетные средства, то есть затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, получаемых отчитывающейся организацией непосредственно либо по договорам (соглашениям) с заказчиком.
По строке 04 указываются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств, полученных из других источников. Отражаются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств, получаемых отчитывающейся организацией от юридических и физических лиц, находящихся как на территории Российской Федерации, так и вне политических границ государства, а также от международных организаций. Средства, полученные в иностранной валюте, приводятся в пересчете на рубли по курсу, котируемому Банком России на день подписания акта сдачи-приемки работ или иного документа, подтверждающего их завершение, либо на день фактического поступления средств на расчетный счет.
По строке 05 из строки 04 выделяются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств, полученных от некоммерческих организаций. Некоммерческой организацией является организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками (пункт 1 статьи 2 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях").
По строке 06 из строки 04 выделяются внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств физических лиц.
101. Данные по строке 01 должны быть равны сумме строк 02, 03, 04.